為提升樟田村村委工作人員的辦公效率，助力鄉村治理與服務升級，廣郵智行突擊隊于暑期“三下鄉”社會實踐活動期間為樟田村村委帶來了一場實用的 AI 辦公科普培訓。本次培訓聚焦 AI 在辦公場景中的具體應用，內容豐富、實操性強，旨在讓村委工作人員熟練掌握 AI 工具，更好地服務村民。

　　圖為隊員與村干部合照。黃煜壕 供圖

　　AI 撰寫匯報：讓報告撰寫更高效精準

　　培訓中，重點講解了 AI 撰寫匯報的技巧，傳授了包含 “給 AI 設定身份、明確任務、描述期望效果、說明問題困難、描述已做事情、指定輸出格式” 等要素的提示詞撰寫公式，并結合村委工作實際舉例說明。

　　經過培訓，村委工作人員能夠運用豆包 AI 生成符合要求的各類工作匯報。面對老年人服務、黨建工作等匯報任務時，不再因內容繁雜、思路不清而困擾，可借助 AI 清晰呈現工作情況、需求與規劃，大幅提升了報告撰寫的效率和質量，為村務決策提供了更有力的文字支撐。

　　圖為村干部學習AI撰寫匯報成果。黃煜壕 供圖

　　AI 輔助生成海報：讓宣傳制作更輕松

　　培訓介紹了即夢 AI 等國內免費 AI 生圖工具，并詳細演示了使用即夢 AI 生成海報的步驟：下載軟件后，打開并找到 “圖片生成” 對話框，輸入具體需求即可。針對樟田村的實際需求，還舉例生成百香果宣傳海報(強調 “廣東樟田百香果翡翠皮，黃金蜜”)和鄉村振興海報(呈現農村實景，主標題 “鄉村振興” 用毛筆字，副標題 “扎根農村，發展農村”)。

　　培訓后，村委工作人員無需專業設計知識，就能獨立使用 AI 工具制作宣傳海報。無論是村內農產品推廣、鄉村振興政策宣傳，還是文化活動通知，都能快速生成貼合主題的海報，有效提升了宣傳效果，助力鄉村特色產業推廣和鄉村形象塑造。

　　圖為村干部AI生成宣傳海報。黃煜壕 供圖

　　AI 一鍵生成 PPT：讓演示文稿制作更便捷

　　此次培訓講解了 AI 生成 PPT 的多種方式，包括根據標題、文章、大綱、思維導圖等生成，并介紹了 Kimi、AI PPT、WPS AI 等多款工具。以 AI PPT 為例，演示了生成步驟：下載軟件后，輸入內容需求(如年度黨建工作總結)，修改或確認大綱，選擇合適模板，即可生成符合要求的 PPT。

　　通過培訓，村委工作人員制作 PPT 的效率顯著提高。以往需要耗費大量時間設計排版的黨建工作總結、村務工作匯報等 PPT，如今借助 AI 工具能快速完成，且結構清晰、內容詳實。

　　圖為村干部學習AI制作PPT成果。黃煜壕 供圖

　　AI 輔助 excel 表格梳理：讓數據處理更高效

　　培訓涵蓋了 AI 輔助 excel 表格梳理的內容，講解了豆包 APP 在表格處理中的應用，包括根據需求生成表格、進行表格分析、合并、數據清理及文字轉表格等功能。工作人員只需下載軟件并上傳表格，即可借助 AI 完成產品銷售情況表等數據整理工作。

圖為隊員指導村干部用AI輔助excel表格梳理。黃煜壕 供圖

　　無論是村民信息統計、村內資源數據整理，還是農產品銷售數據匯總分析，村委工作人員在日后都能通過 AI 快速完成，減少了人工處理的繁瑣與誤差，讓數據更好地服務于村務管理和決策。

　　此次 AI 辦公科普培訓為樟田村村委工作人員帶來了實用的辦公應用技能，有效提升了他們運用 AI 工具處理日常工作的能力。從匯報撰寫、海報制作到 PPT 生成、表格梳理，AI 工具的應用讓村委工作更高效、更精準。

　　展望未來，相信村委工作人員在AI技術的賦能下，樟田村的村務管理、村民服務、產業推廣等工作將邁上新臺階。樟田村也能更好地應對發展中的挑戰，不斷提升鄉村治理水平，為村民創造更美好的生活，推動鄉村實現全面振興。