在5月17日由我校主辦的“卓越人才培養與社會貢獻力提升”國際論壇上，一套設計精巧、銜接流暢的英文演示文稿，為柳貢慧校長的精彩講演增色不少，也給聽眾們留下了深刻印象。而鮮為人知的是，為制作這套演示文稿，黨委組織部包立輝老師度過了廢寢忘食的三天；構思、設計、修改、成稿，每個環節都追求精益求精，只為論壇上那幾分鐘的完美展示。

在學校的十年工作中，包立輝歷經了幾次身份的轉變：從理學院的輔導員到學生工作處盡職盡責的好老師，再到現在市委教育工委“北京高校教師黨員在線”平臺的技術運維人員。此外，他熟練的辦公設計操作技能使他還肩負著一項“重任”：為學校重大工作與活動制作演示文稿。多年來，包立輝已經忘記有多少個寂靜深夜伴隨著咖啡、音樂和閃爍熒光的電腦屏幕度過。

剛開始，包立輝時不時給理學院“幫幫忙”，漸漸地在學校“出了名”——大家都知道他是演示文稿的制作能手。2007年，他被推薦為學校設計黨建評估達標檢查的演示文稿，得到領導和師生的高度評價；此后，學校重大工作與活動若需要制作演示文稿，包立輝便會承擔這項不在他工作職責范圍內的任務，一直到現在。“演示文稿制作并不僅僅是簡單地復制、粘貼講稿內容，如果那樣，還不如直接將文檔全屏播放；一個好的演示文稿應呼應講稿，解釋其內部邏輯關系，將枯燥而抽象的文字形象化，使受眾能耳眼配合、聽力與視覺相呼應，以便更好地理解講稿內容。”因此，為了將一萬多字的講話稿完美呈現于一兩百頁的幻燈片上，從構思、設計、初稿、大量修改至完成終稿，每個步驟花費的時間和精力都是巨大的。包立輝成為了名副其實的“琢磨先生”：拿到講稿，他先熟悉整體章節、框架，隨后摘錄主體文字，并構思色彩、圖表搭配；經過了一陣陣“頭腦風暴”，他開始精雕細琢每一頁幻燈片內容；在領導審閱、提出修改意見后，他便要連夜“摳字”修改……

由于大多數任務要求高、時間緊（通常包立輝接到任務時，離講演只剩三四天，有時甚至是提前一天才開始做），白天要處理本職工作的包立輝，只有等晚上回家后加班加點，才能按時保質完成任務。一來二去，連熬好幾個通宵成了他在學校重大工作和活動前的常態。“我平時做演示文稿的黃金時間是凌晨12點至第二天早上的6點，這個時間段安靜、無人打擾，所以熬夜成了一種習慣。”2007年第一次接手學校派給的任務時，他便連續三天三夜沒合眼。在這些需要兼顧兩頭的日子里，白天處理本職工作時，他感到腦子發懵、身體發虛；夜晚應對設計任務時，他努力理清思緒，咬牙堅持；任務完成后，他總是能一覺從晚上六七點睡到第二天中午，可見耗費心血之大。包立輝坦言，剛參加工作時，熬夜并不是什么難事，可隨著年齡慢慢增長，身體明顯感覺有些熬不住了。“頭發掉的越來越多，眼睛也沒以前好使，最近兩年總感到視力模糊、看屏幕久了就眼花，可能是因為趕工在電腦前一坐就是十幾個小時的緣故。”

相比起體力損耗，這種反復修改、煉字煉句的過程所造成的精神疲累是更難以調整的。“身體的累可以完工后補睡眠，精神上的累卻需要時間休整。”對于包立輝來說，演示文稿制作“返工”是家常便飯。他深刻地記得，2008年本科教學評估，50分鐘的匯報內容足足修改了26次。“匯報那天是5月26日，我保存的終稿文件名也顯示它是第26份。”在平時的設計過程中，文字表達不對，得改；圖表不適合，得改；圖片元素不恰當，得改；甚至有時講稿改動一句話，演示文稿的整體設計邏輯就要大改。有時文字稿改動的只是一個用詞，但因為沒有添加修改標注，就需要對照講稿逐字逐句進行核對。

而本次國際論壇的演示文稿制作任務，也使包立輝面臨著與以往頻繁熬夜、多次修改的挑戰。往常是匯報形式，這次是一個十分鐘的講演，設計方案還得根據“老外”的視聽習慣做出調整。“國外比較喜歡簡潔大方的設計，同時還要突出論壇的風格。此外，在中英文版本的選擇上，也著實費了一番功夫。”周二上午一接到通知，包立輝便開始緊鑼密鼓地列清單、搜集圖片素材；周二下午拿到講演稿后，除了吃飯時間，包立輝都泡在了電腦前。第二天，初稿出來后，領導提出了許多修改意見。“一邊顧電腦，一邊做筆記，記、看、改同時進行，著實是有些顧不過來。”又歷經了兩天的琢磨、修改、再琢磨、再修改，演示文稿終于在周四獲得了領導的認可。“過程是辛苦點，但是能夠取得良好的效果，我便覺得很滿足。”

對于自己的工作狀態，包立輝說雖然累點，但每天都過得很充實、很有滿足感。他謙虛的表示：重大活動來臨時，大家都很辛苦，都值得報道，他只是許許多多幕后工作者中的一員，大家都在以自己的實際行動為學校發展貢獻著自己的力量。