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有效的溝通技巧(通用3篇)

發布時間:2024-11-14 閱讀: 一鍵復制網址
有效的溝通技巧 篇1
  我們都知道,在人際交往過程中,良好的當眾表達能力往往能夠使人際關系變得融洽。而在表達的過程中,也就不可避免地會遇到雙方觀點不同的情景,如果處理不好,往往會給人際關系造成直接或間接的傷害,因此有效的溝通技巧和處世應變能力就成了維系人際關系的重要因素。我們總結了在日常生活中可能會運用到的說服技巧,它們將會幫助你消除尷尬,避免人際交往過程中因觀點不一所造成的麻煩。

  1.站在對方的立場

  在彼此觀點存在分歧的時候,你也許曾試圖通過說服來解決問題,結果卻往往發現遇到了前所未有的困難。其實,導致說服不能生效的原因并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執地踞守在各自的立場之上,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。

  2.通過贊揚調動熱情

  其實,每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時地給予同伴鼓勵與贊揚往往會使雙方的關系更加趨于親密。在職場中,上級對下屬的贊揚就顯得尤為重要,當下屬由于非能力因素借口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,作為領導的你為了調動他的積極性和熱情去從事該項工作,可以這樣說:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事情只有你去解決才行,我對其他人做沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來,就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”,這個說服的技巧主要在于對對方某些固有的優點給予適度的贊揚,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。

  3.以真心打動別人

  在大多數情況下,在進行說服的時侯,在很大程度上,可以說是對對方情感的征服。只有善于運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對方的心理壁壘。因此,勸說別人時,你應該做到排心置腹,動之以情,講明利害關系,使對方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。你要讓對方感覺到你是在真心實意地幫助他,為他的切身利益著想。

  4.忍一時風平浪靜

  當別人與自己的意見或看法相左時,千萬不要不顧一切地據理力爭,因為這樣做往往會同時激起對方的逆反情緒,使爭論逐漸偏離談話的初衷,而轉向對個人的攻擊。因此,在出現類似的情況時,高明的方法應該是克己忍讓,以柔克剛,用事實來“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會平息對方可能出現的暴躁情緒,在無形中達到了規勸與說服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。

  5.共同意識的作用

  朋友之間或多或少都會存在某些“共同意識”,因此,在談話過程中出現矛盾的時候,你應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與對方的心理差距,進而達到說服的目的。其實說服本身就是要設法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識的提出往往會增加雙方的親密感,最終達到接近對方內心的目的。

  6.說服時的語言藝術

  在說服別人的時候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對方的反感與抵觸情緒,使說服陷入僵局。因此,在注意到這一點時,你可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,在說服的過程中,使對話的氣氛變得輕松些,這樣往往會取得良好的效果。

  7.自責的作用

  在工作中也許會經常出現這樣的情況:你要將某一項艱巨的工作或任務交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的不滿,但此事又太重要,實在非他莫屬。要說服他十分困難。在面對這樣的情形時,怎么辦?我們的方法是你不妨在進入主題之前先說一句:“現在我要向你交待一項工作,雖然明知你會感到不愉快!”這樣的表達使對方聽了以后,便不好意思拒絕或不滿了,這就是自責的作用。在平時的生活中這也是說服的最好技巧,沒有人會對一個已經做過自我檢討的人再橫加指責,而你的這種“自責”也是謙虛的一種表現。

  8.顧全別人的面子

  每個人都會因為面子而與別人發生過或多或少的沖突,這是因為每個人都很在乎它。因此,在說服別人的時候,你也要盡量考慮到保全對方的顏面,只有這樣,說服才有可能獲得成功。就像在職場中,你想要改變同事已公開宣布的立場,首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱。假定你與同事在一開始沒有掌握全部事實的情況下產生了分歧,為了說服他,你可以這樣說:“當然,我完全理解你為什么會這樣設想,因為你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但后來當我了解到全部情況后,我就知道自己錯了。”這樣的表達可以把對方從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場,你們之間的關系卻不會受到任何的負面影響。

有效的溝通技巧 篇2
  4月23日,參加了公司組織的《管理者如何進行溝通和激勵》的培訓,使我受益良多,感受頗深,作為公司里的一名中層領導干部,通過此次培訓深深的認識到管理是一門專業,是一門難度很大、應用很靈活的專業,是一種特殊的職業,需要不斷地進行學習,工作的開展不僅僅只是以管理促創新,更應該是以創新促效益,只有兩者相輔相成,才能促使各項工作的穩步和健康發展。

  培訓從“溝通與激勵的管理意義”、“為什么不能有效的溝通”和“有效溝通建議”三個方面對管理者如何進行溝通和激勵進行了詳細的激-情的闡述和論解,也區別了領導和管理的不同:首先,領導工作不是個人行為,領導應該是一個開發者,他的工作目標應該是更加有效的使用自己掌握的人力資源,使其發揮出最大的潛能,不要總覺得手下的人不好用,要努力檢討自己,是否盡力開發了這些資源。其次,領導不是一個事無具細的指導,也不是權威的訓斥,而是搭臺讓人唱戲。第三,領導班子的核心領導力是領導能力、團結程度和分工明確程度的合成結果。

  在日常管理中,總能聽到有些管理者抱怨:為什么我的下屬不聽我的?其實,沒有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍。遇到這種情況,管理者應該反省自己的領導方式,看看問題出在哪里。做為一個管理者,你每天要做的事情不只是依照所謂的生產計劃去安排別人做什么事,要讓職工知道事情的全局。告訴他們“為什么要做這樣一件事,這項工作要求什么時候完成,我們要達到什么樣的目的”等等。只有了解了一件事情的前因后果,職工在做時才會明白做這件事情的原則,在工作中認真思考,會將自己對這件事情的有關想法提出來,兩個人在一起商量,找出做這件事情的最有效的方法。

  管理者要經常和車間的職工進行溝通,班組的內部職工也要經常溝通,溝通一詞說起來容易,做起來難,要確保車間內部的良好溝通并不是一件容易的事情。但是,車間溝通是否良好,對車間的安全生產工作完成和執行效率來說,又顯得特別重要。由此可見,溝通在一個車間管理工作中的分量。我們平時和職工溝通時,盡量不要以高姿態和職工講話,要知道,我們大家其實都是平等的,我們沒有什么不一樣的,都是為了公司正常的生產和運行,為了一個共同的目標實現安全生產。工作中,我們要學會贊揚職工,每個人都希望得到別人的重視,如果能夠對職工管理實現有效的溝通和激勵,并且運籌帷幄的話,那么你就是一個出色的管理者,所有的檢修和生產工作都會出現事半功倍的效果,同時車間、公司自然會實現安全生產。

  那么作為車間的一名管理領導來說,如何運籌帷幄實現有效的溝通的激勵呢?

  通常可以采取5種管理方法:(1)目標激勵與目標形式的多樣化。把大、中、小和遠、中、近的工作目標相結合,使職工在工作中時刻把自己的行為與這些目標緊緊聯系。目標激勵包括設置、實施和檢查目標三個階段。在制定目標時須注意,要根據車間的實際生產情況來制定可行的目標。(2)領導行為激勵。以身作則,并具有熱情,控制自己的情感,隱藏自己的消極情緒,發揚一種積極的情緒和態度,并把自己的熱情投入到手頭上的工作中。(3)獎勵激勵。獎勵實現日清日結,實現分類型,側重點。(4)關懷與尊重激勵。了解職工的感受和想法,并把自己的看法和意見及時反饋給他們,關懷和尊重員工不是表現在嘴上,也不是想起來才做的事,而是貫穿于自己的行動當中,把關心和尊重人當成自己的一種修養,一種習慣。(5)支持激勵。主管要善于支持職工的創造性建議,充分挖掘職工的聰明才智,使大家都想事,都干事,都創新,都創造,信任職工,放手讓職工大膽工作。當屬職工作遇到困難時,主動為職工排憂解難,增加職工的安全感和信任感;當工作中出現差錯時,要承擔自己應該承擔的責任。

  一個企業的發展,重中之重,在于人才,在于充分挖掘人才的潛力,使其為企業服務。企業的管理者不在于他像關羽一樣“千軍萬馬中,取上將首級”,也不在于他像張良一樣“運籌帷幄,決勝千里之外”,重要的是他能否如劉邦那樣,找到和使用好這樣的人,即識人用人能力的大小決定了一個企業管理者的發展遠景。古往今來,這樣的例子有很多。劉邦用蕭何、張良、韓信,建立漢朝后曾說過,我管理不如蕭何,計謀不如張良,領兵打仗不如韓信,但是我成功了,因為我很好地使用他們,大家都成就了一番豐功偉績。

  公司的此次培訓可謂是久旱逢甘霖,不僅增加了自己管理能力的認知,更促使了自己的管理水平的提高,希望公司以后開展更多類似管理的培訓和學習,在以后的工作中,作為一名基層管理干部,一定會在工作中不斷的總結,在總結中不斷前進,認真做好職工的溝通和激勵工作,爭取把這門管理專業做好干扎實!從而促使車間供風、供電實現安全管理!

有效的溝通技巧 篇3
  一. 引導客戶的思路

  首先,用提問引導客戶要能使客戶證實自己是對的,要他們相信推銷的產品。如果你說出來,客戶就會懷疑,要是客戶自己說出來,那便是真的。其次,要確定有保證后才加以引導。這需要多長時間,不同的場合會有很大的差別。如果一開始就想引導客戶,那么客戶購買的機會就很小。再次,不要讓客戶有考慮的機會,否則,他們的回答也許不是你想要的。

  最后,你可以這樣問:“王經理,您好!我是安訊軟件公司的業務員,打擾到您了!我們公司的搜 客 通客戶資料搜索軟件,給您提供的是一個查找客戶→管理客戶→維護客戶的一個平臺,這可是為你工作上節省了很多時間呀!您是否有興趣了解一下呢?”

  二、掌握談話的主動權

  一般而言,銷售人員一旦提出自己的決定,客戶就會產生對方在強迫自己購買的感覺,因而產生拒絕性的反應。所以銷售人員應視情況的變化,委婉詢問,逐步把客戶引向自己所希望的方向。當然這樣做的前提是,銷售人員必須牢牢把握主導權,如果喪失主動,被客戶牽著鼻子走,那么,銷售人員就極容易陷入混亂,那么溝通就不能順利進行。

  三.要做到心中有數的提問

  銷售人員在向客戶提問時,必須知道你每一個問題的答案。如果你提問的是客戶不知道怎樣回答的問題,那他們會怎么想呢?顯然,你就不能正確地引導客戶思考,不能與客戶良好的溝通了。

  銷售人員在銷售前要做好充分的準備,只有自己做出決策才能引導客戶做出決策。客戶一般不熟悉產品,如果有許多種產品和服務的話,一般的客戶會選擇幾種還是一種。在這種情況下,銷售人員就無法隨身攜帶推銷的所有產品。但作為專業銷售人員,你要替客戶做出決策。如果你自己不會做出決策,客戶需要銷售人員干什么呢?

  四.掌握豐富的專業知識

  銷售人員應有為客戶解決問題和創造機會的專門知識。內行而專業的銷售人員會為客戶解決產品和服務的問題,為客戶創造增加生產能力、享受、安全和收入,并提高客戶地位的機會。在每一種情況下,銷售人員必須擁有比任何客戶更多的知識儲備,這就是說,銷售人員必須發現哪一部分知識最能滿足每個不同客戶的需要,通過有條理的、經過實踐的咨詢習慣來發現問題,區分、推新、確定每個客戶的問題和機會,并形成商討的習慣。
作者:多彩大學生網 來源:多彩大學生網
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