為幫助志愿者明確工作安排，提高工作效率，4月12日11:20-12:00，公共管理學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“公管院”）學(xué)生會(huì)宣傳部于文淵樓317教室召開(kāi)第一次部門例會(huì)。宣傳部部長(zhǎng)白子淇，志愿者負(fù)責(zé)人劉佳嘉、朱瀅以及八名志愿者參與此次會(huì)議。

會(huì)議伊始，志愿者們分別上臺(tái)說(shuō)明了所在小組的工作分配。白子淇針對(duì)工作分配問(wèn)題展開(kāi)分析，為合理分工和提高工作效率提供了建議，并且就留任問(wèn)題進(jìn)行答疑。劉佳嘉強(qiáng)調(diào)了及時(shí)接收和回復(fù)工作群消息的重要性，提醒志愿者值班期間應(yīng)平衡工作與休息。朱瀅說(shuō)明了此前志愿者工作中存在的不足，表達(dá)了希望各小組互相學(xué)習(xí)幫助的想法。此次會(huì)議幫助志愿者明確改進(jìn)工作的方向，有利于促進(jìn)部門成員間的良好溝通和配合，推動(dòng)后續(xù)工作順利進(jìn)行。

至此，公管院學(xué)生會(huì)宣傳部第一次部門例會(huì)結(jié)束。