南京審計大學(xué)沁園書院“E”會審快審小隊開展電子函證平臺 賦能審計數(shù)智升級的實踐調(diào)研
在數(shù)字化浪潮席卷全球的時代背景下,智慧審計和電子函證通過借助大數(shù)據(jù)、 人工智能、云計算等先進(jìn)技術(shù),逐步改變著審計工作的格局,實現(xiàn)了審計流程的 自動化與智能化,大大提高了審計的效率和質(zhì)量,降低了審計風(fēng)險。
為進(jìn)一步探索電子函證平臺在審計領(lǐng)域的應(yīng)用情況、相關(guān)從業(yè)者的態(tài)度、需 求及面臨的挑戰(zhàn),南京審計大學(xué)沁園書院“E”會審快審小隊在何太明、崔秀梅、 程麗麗老師的指導(dǎo)下,前往江蘇、北京、上海、遼寧等城市展開實踐調(diào)研。
江蘇小分隊的林澤欣、王志意、于豐瑋等前成員往南京中匯會計師事務(wù)所、 會計咨詢有限公司等地,崔逸雯前往蘇州大信會計師事務(wù)所、華稅咨詢等地,劉 锎前往常州審計局等地進(jìn)行參訪交流。 在參訪過程中,團(tuán)隊了解到電子函證的主要種類大致分為銀行函證(最主要)、 客戶和供應(yīng)商函證、法律和保險函證以及租賃函證。不同機(jī)構(gòu)間電子函證平臺運(yùn) 用程度和種類具有差異化,從平臺的性質(zhì)來看,可以由官方機(jī)構(gòu)開發(fā)、事務(wù)所自 行開發(fā)或第三方外包使用,從使用情況來看,銀行使用電子函證平臺最多,平臺功能最完善,事務(wù)所目前大都停留在建立了統(tǒng)一的函證中心,但也正在逐步推進(jìn) 平臺的使用。

北京小分隊楊璐遙前往北京中審眾環(huán)會計事務(wù)所進(jìn)行參訪交流。在訪問過程 中,重點探討了電子函證在當(dāng)前審計工作中的具體應(yīng)用實踐。內(nèi)容聚焦于電子函 證在企業(yè)、銀行及會計師事務(wù)所這三方之間的協(xié)作流程,剖析了從發(fā)起請求到接 收回復(fù)的每一步操作細(xì)節(jié)。 除此之外,還認(rèn)識到了電子函證相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)函證所展現(xiàn)出的顯著優(yōu)勢, 例如,電子函證的應(yīng)用大幅減少了因郵寄函證所耗費(fèi)的時間與成本;借助網(wǎng)銀系 統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)手段使得電子函證的操作變得更為便捷快速;電子函證嚴(yán)格按照 既定程序規(guī)范運(yùn)作增強(qiáng)了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性等。

上海小分隊的成員張娜前往中匯會計師事務(wù)所(上海分所)進(jìn)行實地調(diào)研, 與事務(wù)所的多位工作人員進(jìn)行了深入交流。事務(wù)所負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹了中匯審計云 電子函證系統(tǒng)并從電子函證生成到發(fā)送的全過程進(jìn)行了實地模擬操作,在交流過 程中,負(fù)責(zé)人表示雖然電子函證具有諸多優(yōu)勢,但在推廣過程中仍面臨一些技術(shù)、 法律和安全等方面的障礙。
東北小分隊的成員孫婉彤、高圣淇前往中國建設(shè)銀行(遼寧省分行)、中國 工商銀行(遼寧省分行)等銀行展開關(guān)于電子函證和智慧審計的訪談。 通過與銀行工作人員的交談,隊員了解到目前各大銀行基本覆蓋了電子函證 區(qū)塊鏈服務(wù),實現(xiàn)了銀行函證的受理、客戶授權(quán)、分發(fā)、回函等全流程線上化處 理;在智慧審計方面,銀行通過利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具,對內(nèi)部業(yè)務(wù)和流 程進(jìn)行更高效、精準(zhǔn)的審計和監(jiān)控。銀行在電子函證和智慧審計方面的應(yīng)用呈現(xiàn) 出增加的態(tài)勢。

在深入調(diào)研電子函證及其平臺使用的過程中,團(tuán)隊深刻感受到了科技為傳統(tǒng) 審計領(lǐng)域帶來的革新與活力。電子函證作為一種高效、安全的信息獲取手段,不僅極大地提高了審計工作的質(zhì)量和效率,還為企業(yè)、銀行和會計師事務(wù)所之間的 信息溝通搭建了便捷的橋梁。 與此同時,各類電子函證平臺的涌現(xiàn),更是展現(xiàn)了技術(shù)進(jìn)步帶來的無限可能。 展望未來,隨著電子函證技術(shù)的不斷成熟和普及,審計工作將更加智能化、規(guī)范化,為我國經(jīng)濟(jì)社會的健康發(fā)展提供更為堅實的保障。此次調(diào)研讓我們對電子函 證及其平臺的發(fā)展充滿期待,也讓我們更加堅信,創(chuàng)新是推動行業(yè)進(jìn)步的永恒動 力